各科室：

为进一步加强科研项目的规范管理，提高科研经费的使用效率，完善过程管理，根据各有关委厅通知要求，我院拟集中组织对到期或延期科研项目进行清理结题，现将有关事项通知如下：

一、本次结题申请范围

2026年3月到期或延期的科研项目均在清理范围。在清理范围内的项目原则上应提交结题报告，完成项目结题工作，未按要求结题的项目将视情况予以撤项并收回项目经费，负责人无法继续完成项目研究的可更换负责人。

二、各类别项目结题要求

（一）陕西省科技厅科技计划项目

1.项目执行期到后，项目负责人登录“陕西省科技业务综合服务信息系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）填写科技报告（经费决算表请与计划财务处联系，核对正确后再提交系统），审核通过后，向业务处室提出项目验收申请，业务处室在系统中发送验收申请书填写通知。

2.项目负责人在系统填写验收申请书，经过承担单位、推荐部门、业务处室等部门审核，审核通过的项目根据系统设置的验收形式（函审或会议）进行技术验收（立项金额大于等于30万元的项目，需要先进行财务验收，验收通过后再组织技术验收）。

3.通过验收的项目，在系统内提交验收证书，经业务处室和计划处审核，系统生成一个正式的pdf文件，由项目负责人打印证书并报送至科技处，由科技处统一报送至省科技厅，经省科技厅盖章后生效。

（二）陕西省教育厅专项项目

1.组织方式及办理程序

省教育厅专项科研计划项目（包括人文社会科学专项和自然科学专项）结题采取网上填报，集中受理方式。办理程序：由项目负责人登录陕西教育科研综合管理系统（http://kygl.sneducloud.com）填报《陕西省教育厅科研计划项目结题申请书》，科技处对照教育厅项目计划要求进行网上审核，审核通过后，生成纸质文档。重点实验室项目及哲学社会科学基地项目由实验室统一组织结题答辩，科技处协调省教育厅前来验收。

2.结题验收时间及材料报送

（1）项目负责人将全套结题资料上传至“陕西教育科研综合管理系统”，省教育厅组织专家进行线上资料审核。审核通过后，系统上显示“教育厅审核通过”。即可在系统下载结题证书。

（2）在系统里结题文档页面上传完整结题资料，包括：项目研究报告（请按照正确模板进行）；扫描上传盖章的责任书正反两面；已发表论文的期刊封面、版权页、目录、论文全文及检索证明等相关材料；专利授权证书等支撑证明材料；所有文档请正确命名文件名，以便审核查对。

3.有关要求

（1）项目发表论文等研究成果必须注明课题编号（课题编号挂多个教育厅项目编号的，只能用于一个项目的结题），并与项目研究内容相关，2016年度（含2016年度）以后立项的课题结题须发表核心期刊1篇。

（2）项目负责人按照结题（验收）要求准备相关材料并提交。对无正当理由拒不结题的项目负责人，将收回科研经费，并计入科研诚信黑名单，严格限制其今后申报各级各类项目。对确实存在客观困难无法继续或研究失败的项目，要及时进行撤销处理，结余经费应予收回。

（三）陕西省中医药管理局科研课题

1.请相关课题负责人认真撰写《陕西省中医药管理局科研课题完成情况报告表》（附件2），准备相关支撑材料，形成电子版PDF文件。同时登录陕西省中医药发展服务中心官网，在陕西省中医药科研项目申报管理系统（网址http://zyxmsb.xabpo.com/），选择“一般项目”，在“结题申请”窗口提交完成情况报告表及支撑材料PDF文件，并将PDF版发送科技处邮箱。

2.不能按时结题的项目，请项目负责人提出延期申请（最多延期一年），经所在单位同意并加盖公章后，报送省中医药科研管理中心处备案。提交延期申请PDF文件，并将PDF文件发送至科技处电子邮箱。

3.请各项目负责人认真做好科研项目管理工作，梳理汇总局批未结题项目，及时完成结题工作。对科研经费实行专款专用，确保高效及时完成立项的课题研究。对于应结未结又未提出延期申请的项目，我局将按照未按期完成项目处理并予以通报。

4.针对省中医药管理局立项的科研项目，省局按照每年2次组织集中验收结题工作，请项目负责人于每年5月6日及11月6日前按照验收要求报送结题材料。

5.项目的研究成果，包括专著、论文、软件、数据库、专利以及鉴定证书、成果报道等，应注明“陕西省中医药管理局科研项目资助”和项目批准号[Supported by the Project of Shaanxi Administration of Traditional Chinese Medicine.(NO……) ]，未注明的不予列入验收材料。

6.结题纸质材料一式三份报送至科技处416办公室，结题材料一律要求胶装印刷，封皮为白色或浅灰色。

（四）咸阳市科技局科技计划项目

咸阳市科技计划项目采取集中验收的方式进行，每季度末最后一周集中组织验收。市财政资金支持10万元（含）以下的项目，  除有特殊要求外，一般由专家组进行材料验收，10万元（不含）以上的项目需进行答辩验收。结题请在登录咸阳市科技信息网（http://kjj.xianyang.gov.cn/）选“验收管理”—“填写验收申请”填写，并在附件上传研究工作总结报告、签字盖章版合同书PDF、项目发表论文、专利等研究成果（论文封皮、目录、正文首页）。填写完成后提交，待科技局组织专家验收通过后，系统下载全部结题材料并打印后提交至科研科（一式四份，胶装），项目验收证书可自行在系统下载。

（五）校级课题

校级课题结题请填写《陕西中医药大学校级科研项目结题申请表》一式1份、《申请表》由申请结题的项目负责人填写，各项内容的填写必须真实、科学和规范；装订顺序为《结题申请表》—《课题责任书》。

二、有关注意事项

（一）各类别计划项目结题材料报送时间

1.陕西省科技厅项目常年受理结题，只要满足结题要求即可随时线上申请结题（详细的结题流程，登录系统后按照提示进行即可），研究周期未过半的需要科技厅发送结题申请（有需要的老师请私信与我联系），在填写正式的验收申请之前辛苦各位老师与计财处联系核对经费收支明细，无误后再在系统填写。

2.教育厅专项项目为集中结题，具体截止时间待定。（专项项目结题受理时间一般为4-5月，9-11月）

（二）相关要求

1.科研项目结题情况将作为我院后续推荐申报项目的重要参考依据。

2.各类别项目结题材料务必按照要求时间报送，逾期本年度不进行受理。

三、项目结余经费及未按期执行经费

依托大学申报的项目，凡科研项目结题超过24个月，项目经费仍未执行完毕，或科研项目未结题，但研究超期时间在48个月以上经费仍未按期执行的，科技处近期将联合计财处、审计处将经费予以收回，由学校统筹管理。

其他未尽事宜，请与科研科联系。

联系人：董夏  33350590

E-mail: kycxgzb@163.com